Eine geschäftliche Telefonnummer wird ergänzt, sobald sie feststeht.

Die konkreten Speicherfristen für Serverprotokolle, Hostingstandort, Empfänger und die Auftragsverarbeitung sind anhand des tatsächlich gebuchten STRATO-Produkts und der geschlossenen Verträge zu prüfen. Wir verwenden für diese Website nach dem vorliegenden Code keine externen Analyse- oder Werbetracker.

Wenn Sie uns das Kontaktformular übermitteln, werden Name (freiwillig), Unternehmen (freiwillig), E-Mail-Adresse und Nachricht über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung an den STRATO-Webserver übertragen und von dort zur Bearbeitung an unser Geschäftspostfach gesendet. Die Daten verwenden wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls anschließende vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Das Formular nutzt zur Abwehr automatisierter Einsendungen ein unsichtbares Formularfeld sowie eine kurzzeitige Begrenzung von Anfragen anhand einer gehashten technischen Verbindungsadresse. Der Webserver speichert hierbei keine vollständigen Nachrichten in einer eigenen Datenbank. Die versendeten E-Mails werden im Postfach verarbeitet. Die Aufbewahrung richtet sich nach dem Zweck der Anfrage und gegebenenfalls gesetzlichen Pflichten. Technisch notwendige Serverprotokolle bei STRATO können zusätzlich entstehen.

Bitte geben Sie auch im FAQ-Modus keine Passwörter, Zugangsschlüssel, Gesundheitsdaten oder vertrauliche Kundendaten ein.

Die Einwilligung können Sie jederzeit im Chat mit „KI-Nutzung beenden“ für künftige Übermittlungen widerrufen. Sie können den FAQ-Modus weiterhin nutzen. Bei einem Seitenneuladen wird die Zustimmung nicht automatisch übernommen. Die bereits erfolgte Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Derzeit vorgesehener Dienst: OpenAI API (OpenAI als externer KI-Dienstanbieter). Nach den veröffentlichten API-Datenschutzangaben verwendet OpenAI API-Eingaben und -Ausgaben standardmäßig nicht zum Training, sofern keine entsprechende Freigabe erteilt wird. Die API kann standardmäßig Missbrauchsüberwachungsdaten, gegebenenfalls einschließlich Inhalten, bis zu 30 Tage aufbewahren, vorbehaltlich Ausnahmen. Die konkrete Produktkonfiguration, Vertragsgrundlage und Speicherregeln müssen vor Aktivierung geprüft werden.

Eine Verarbeitung beziehungsweise Übermittlung in Drittländer, insbesondere in die USA, ist möglich. Vor Inbetriebnahme müssen erforderliche vertragliche Vereinbarungen (einschließlich einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung, soweit einschlägig) und zulässige Drittlandtransfer-Mechanismen tatsächlich geprüft und eingerichtet sein. Der Einsatz des KI-Dienstes ist nicht bereits allein aufgrund dieses Textes datenschutzkonform.

Der Backend-Code speichert nach seinem derzeitigen Stand keine vollständigen Chatverläufe in einer eigenen Datenbank. Unabhängig davon können Serverprotokolle und Aufbewahrungsvorgaben des KI-Anbieters gelten.

Wenn der zusätzliche Bot-Schutz aktiviert wird, nutzt das Kontaktformular sowie die KI-Anfragefunktion Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) zur Unterscheidung automatisierter Anfragen von menschlicher Nutzung. Hierbei kann eine Verbindung zu Cloudflare hergestellt werden, die unter anderem technische Verbindungsinformationen wie die IP-Adresse verarbeitet. Die auf der Website erzeugten Prüftokens werden an unseren Webserver übermittelt und dort durch Cloudflare verifiziert. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzhinweise. Die Aktivierung erfolgt erst nach Prüfung der rechtlichen Voraussetzungen und Anpassung der Datenschutzinformationen an die tatsächliche Konfiguration.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte schreiben Sie an kontakt@gc-onesolution.com. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

A business telephone number will be added when available.

Actual server log retention, hosting locations, recipients and processing agreements must be checked against the STRATO hosting service used. We have not identified external advertising or analytics trackers in the supplied website code.

When you submit the contact form, your optional name and company, email address and message are transmitted via HTTPS to our STRATO server and forwarded to our business mailbox. We use this information only to respond to your enquiry and, where applicable, for contractual or pre-contractual communication. The relevant legal basis is Article 6(1)(b) or (f) GDPR.

To reduce automated spam, the form uses a hidden field and temporary rate limiting based on a hashed connection address. The website does not store complete enquiries in a separate database. Email messages are processed in our mailbox and kept only as long as required for the purpose or applicable legal retention obligations. STRATO may also maintain necessary technical server logs.

Please do not enter passwords, private keys, health information or confidential client data.

You may withdraw consent for future transmissions at any time using “Disable AI” within the chatbot, and continue using FAQ mode. Consent is not retained after reloading the page. Withdrawing consent does not affect processing carried out before withdrawal.

Intended provider: OpenAI API. According to OpenAI's published API data controls, API inputs and outputs are not used for model training by default unless sharing is enabled. Abuse-monitoring logs may contain customer content and are generally retained for up to 30 days, subject to exceptions. The actual API configuration, contractual terms and retention terms must be verified before enabling the service.

Personal data may be transferred or processed outside the EEA, notably in the United States. Appropriate contractual arrangements (including a data-processing agreement where applicable) and legally valid transfer safeguards must be confirmed before activation. This notice alone does not establish compliance.

The current backend does not store full chats in its own database, but hosting server logs and the AI provider's retention rules may still apply.

If enabled, the contact form and AI requests use Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) to reduce automated misuse. This can initiate connections to Cloudflare and involve processing technical connection information, including IP addresses. Verification tokens are sent to our server and verified through Cloudflare. See the Cloudflare privacy policy. Activation requires a review of legal requirements and of the notice for the actual deployment.

Email kontakt@gc-onesolution.com to exercise your rights. You may also lodge a complaint with a supervisory authority, such as the data protection authority for North Rhine-Westphalia (LDI NRW).

Il numero di telefono aziendale sarà aggiunto quando disponibile.

I periodi effettivi di conservazione dei log, i luoghi di hosting, i destinatari e gli accordi di trattamento devono essere verificati in relazione al servizio STRATO realmente utilizzato. Nel codice esaminato non risultano tracker esterni pubblicitari o analitici.

Quando invii il modulo di contatto, il nome e l’azienda facoltativi, l’indirizzo email e il messaggio sono trasmessi tramite HTTPS al nostro server STRATO e inoltrati alla casella aziendale. Utilizziamo questi dati soltanto per rispondere e, se necessario, per comunicazioni precontrattuali o contrattuali. Le basi giuridiche sono l’articolo 6(1)(b) o (f) del GDPR.

Per limitare lo spam, il modulo utilizza un campo nascosto e un limite temporaneo di richieste basato su un indirizzo di connessione trasformato in hash. Il sito non conserva il contenuto completo dei messaggi in un database separato. Le email vengono trattate nella casella aziendale e conservate per il tempo necessario o imposto dalla legge. STRATO può inoltre registrare dati tecnici nei log del server.

Non inserire password, chiavi private, dati sanitari o informazioni riservate dei clienti.

Puoi revocare il consenso per gli invii futuri in qualsiasi momento tramite “Disattiva IA” nella chat, continuando a utilizzare le FAQ. Il consenso non viene conservato dopo il ricaricamento della pagina. La revoca non pregiudica i trattamenti già effettuati.

Fornitore previsto: API OpenAI. In base alle informazioni pubblicate da OpenAI, gli input e output API non sono utilizzati per l’addestramento per impostazione predefinita, salvo condivisione attivata. I log di prevenzione degli abusi possono contenere contenuti e vengono generalmente conservati fino a 30 giorni, salvo eccezioni. Configurazioni, contratti e tempi effettivi devono essere verificati prima dell’attivazione.

Può verificarsi un trattamento o trasferimento di dati al di fuori dello SEE, in particolare negli Stati Uniti. Occorre verificare e predisporre gli accordi contrattuali necessari (incluso, se applicabile, l’accordo di trattamento) e le garanzie per trasferimenti internazionali prima dell’attivazione. Questa informativa, da sola, non prova la conformità.

Il backend attuale non salva le chat complete in un proprio database, ma possono esistere log del server e periodi di conservazione del fornitore IA.

Se attivata, la protezione Cloudflare Turnstile (Cloudflare, Inc.) viene utilizzata per il modulo di contatto e le richieste IA per contrastare gli utilizzi automatizzati. Possono essere stabilite connessioni con Cloudflare, con trattamento di dati tecnici compreso l’indirizzo IP. I token di verifica vengono trasmessi al nostro server e verificati tramite Cloudflare. Consulta l’informativa sulla privacy di Cloudflare. L’attivazione richiede prima la valutazione dei requisiti legali e l’aggiornamento delle informazioni sul trattamento effettivo.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a kontakt@gc-onesolution.com. Puoi inoltre presentare reclamo a un’autorità di controllo, ad esempio l’autorità per la protezione dei dati del Nord Reno-Westfalia (LDI NRW).